Thiệp giấy hay thiệp online: so sánh chi phí và cách kết hợp

Nhiều cặp đôi băn khoăn nên in thiệp giấy cho đủ lễ hay chuyển hẳn sang thiệp online cho gọn. Thực ra hai hình thức không loại trừ nhau. Bài này giúp bạn nhìn rõ chi phí và công sức của từng loại để quyết định tỷ lệ kết hợp phù hợp với gia đình mình.

Thiệp giấy tốn những khoản gì?

Giá in thiệp thường được báo theo đơn giá mỗi bộ, nhưng tổng chi phí thực tế gồm nhiều khoản hơn thế:

• In thiệp và phong bì: đơn giá thay đổi nhiều theo chất liệu giấy, kích thước, ép kim và số lượng đặt.
• Ghi tên khách: viết tay mất công, in tên thường tính thêm phí.
• Thiệp dư và in bổ sung: danh sách khách hay thay đổi, mà in thêm số lượng nhỏ thường có đơn giá cao hơn.
• Công đi phát: thời gian, xăng xe, có khi là một chuyến về quê hoặc phí gửi bưu điện cho khách ở xa.
• Rủi ro sai thông tin: in sai giờ hoặc sai tên thường phải in lại cả lô.

Thiệp online tốn những khoản gì?

Thiệp online chủ yếu tốn phí sử dụng dịch vụ và thời gian bạn bỏ ra để nhập nội dung, chọn ảnh. Không có chi phí in, không phải đi phát tận tay cho khách ở xa, và vẫn sửa được thông tin khi cần. Đổi lại, câu chữ trên thiệp và tin nhắn kèm theo cần chỉn chu để lời mời không bị xem là qua loa.

Ví dụ, trên ThiệpViệt mỗi thiệp được dùng thử miễn phí 3 ngày, sau đó thanh toán một lần 199.000₫ cho thiệp đó.

So sánh nhanh hai hình thức

• Tính trang trọng: thiệp giấy được nhiều người lớn tuổi coi trọng hơn; thiệp online phù hợp với bạn bè, đồng nghiệp và người trẻ.
• Chi phí theo số khách: thiệp giấy tăng theo từng bộ in; thiệp online gần như không tăng khi bạn mời thêm người.
• Sửa thông tin: thiệp giấy gần như không sửa được; thiệp online sửa được, dù nên hạn chế sau khi đã gửi.
• Khách ở xa: thiệp giấy phải gửi bưu điện hoặc nhờ người chuyển; thiệp online đến ngay.
• Bản đồ và xác nhận tham dự: thiệp giấy chỉ in địa chỉ; thiệp online có thể kèm bản đồ, nút gọi điện và phần xác nhận.
• Giá trị lưu niệm: thiệp giấy cầm được, giữ được; thiệp online lưu dưới dạng link và ảnh.

Thử tính với một ví dụ cụ thể

Các con số dưới đây chỉ là giả định để minh họa cách tính. Bạn hãy thay bằng báo giá thực tế của nơi mình định in.

1. Giả sử bạn mời 300 khách, tương đương khoảng 220 thiệp, vì nhiều thiệp mời chung hai vợ chồng hoặc cả gia đình.
2. In toàn bộ bằng thiệp giấy với đơn giá giả định 8.000₫/bộ, cộng 10% thiệp dư: 242 bộ × 8.000₫ ≈ 1.940.000₫, chưa tính in tên và công đi phát.
3. Chỉ in giấy cho khoảng 60 thiệp gửi người lớn tuổi và những người cần mời trang trọng: 66 bộ × 8.000₫ ≈ 530.000₫, phần còn lại gửi thiệp online.
4. Khoản tiết kiệm lớn nhất thường không nằm ở tiền in mà ở thời gian đi phát thiệp, nhất là khi khách ở nhiều tỉnh khác nhau.

Kết hợp thế nào cho hợp lý?

• In thiệp giấy cho ông bà, họ hàng lớn tuổi, thầy cô và những người gia đình muốn đến tận nhà mời.
• Gửi thiệp online cho bạn bè, đồng nghiệp, khách ở xa, và cả những người đã nhận thiệp giấy để họ có bản đồ, giờ giấc ngay trên điện thoại.
• Giữ nội dung hai loại thiệp giống hệt nhau về giờ, địa điểm và tên bố mẹ.
• Chốt nội dung trên thiệp online trước; khi gia đình đã duyệt xong mới đem đi in giấy để giảm rủi ro in sai.