Cách viết lời mời cưới online lịch sự theo đúng vai vế

Thiệp cưới online được gửi thẳng vào điện thoại của từng người, nên câu chữ trên đó được đọc kỹ hơn bạn nghĩ. Cùng một tấm thiệp, người lớn tuổi sẽ để ý cách xưng hô có đúng mực không, còn bạn bè lại mong một lời mời gần gũi, tự nhiên. Bài viết này gợi ý cách viết lời mời phù hợp với từng vai vế, kèm các mẫu câu bạn có thể chỉnh lại và dùng ngay.

Một lời mời cưới đầy đủ cần những gì?

Dù văn phong trang trọng hay thân mật, lời mời nên giúp khách trả lời được ba câu hỏi: ai mời, mời đến đâu, vào lúc nào. Bộ nội dung tối thiểu gồm:

• Tên hoặc danh xưng của khách. Với thiệp online có link riêng, phần này có thể tự hiển thị theo từng người nhận.
• Tên cô dâu, chú rể và tên bố mẹ hai bên nếu gia đình đứng ra mời.
• Tên sự kiện: lễ vu quy (bên nhà gái), lễ thành hôn hoặc lễ tân hôn (bên nhà trai), hoặc tiệc mừng.
• Thời gian: giờ đón khách, giờ khai tiệc, thứ, ngày dương lịch và ngày âm lịch nếu gia đình muốn ghi.
• Địa điểm: tên nhà hàng hoặc tư gia, tên sảnh, địa chỉ đầy đủ và bản đồ.
• Một câu kết thể hiện sự trân trọng, ví dụ “Sự hiện diện của quý vị là niềm vinh hạnh cho gia đình chúng tôi.”

Xưng hô theo từng nhóm khách

Xưng hô là chỗ dễ gây khó chịu nhất nếu viết sai. Quy tắc đơn giản: người mời đứng ở vai nào thì xưng theo vai đó, và gọi khách bằng danh xưng bạn vẫn dùng ngoài đời.

• Ông bà, cô dì chú bác, bạn của bố mẹ: dùng “Kính mời”, xưng “cháu” hoặc “chúng cháu”. Nếu thiệp đứng tên bố mẹ thì bố mẹ xưng “chúng tôi” và gọi khách theo quan hệ của bố mẹ với người đó.
• Thầy cô, cấp trên, đối tác: dùng “Trân trọng kính mời”, xưng “em” hoặc “chúng em”, câu ngắn gọn và lịch sự.
• Đồng nghiệp ngang hàng: “Thân mời” hoặc “Trân trọng mời”, xưng “mình”, “em” hay “tôi” tùy văn hóa nơi làm việc.
• Bạn bè thân: có thể thoải mái hơn, xưng “tụi mình”, “bọn mình”, thêm một câu nhắc kỷ niệm chung cũng được.

Nếu không chắc nên gọi một người là “anh” hay “chú”, hãy hỏi bố mẹ trước khi gửi. Gọi sai vai vế với họ hàng xa là lỗi rất hay gặp và khó sửa sau khi đã gửi. Tên riêng trong các mẫu dưới đây chỉ để minh họa, bạn thay bằng thông tin của gia đình mình.

Mẫu lời mời gửi ông bà, họ hàng và bạn của bố mẹ

Với khách lớn tuổi, thiệp thường đứng tên bố mẹ hai bên. Văn phong nên trang trọng, câu có đủ chủ ngữ, tránh từ lóng và biểu tượng cảm xúc.

Ông Nguyễn Văn Hòa và bà Lê Thị Thu trân trọng báo tin lễ thành hôn của con chúng tôi là Nguyễn Quốc Huy và Trần Minh Anh. Kính mời ông bà đến dự bữa tiệc thân mật, chung vui cùng gia đình chúng tôi.

Kính gửi chú thím, chúng cháu là Huy và Minh Anh xin phép được mời chú thím đến dự tiệc cưới của chúng cháu vào lúc 11 giờ, Chủ nhật ngày [dd/mm] tại [địa điểm]. Sự có mặt của chú thím là niềm vui lớn với chúng cháu và cả gia đình.

Mẫu lời mời gửi thầy cô, cấp trên và đối tác

Kính gửi thầy Phạm Văn Long, em là Minh Anh, học trò lớp [tên lớp] của thầy. Em sắp tổ chức lễ cưới và rất mong được thầy đến chung vui. Thông tin chi tiết em gửi trong thiệp bên dưới. Em cảm ơn thầy ạ.

Kính gửi anh Tuấn, em xin trân trọng mời anh đến dự tiệc cưới của em vào tối Thứ Bảy, ngày [dd/mm] tại [địa điểm]. Em rất mong anh dành chút thời gian ghé qua chung vui cùng gia đình em.

Với cấp trên hoặc đối tác, nên gửi riêng từng người thay vì đăng vào nhóm chung. Nếu có điều kiện, hãy mời bằng lời trước, sau đó mới gửi thiệp để họ lưu thông tin.

Mẫu lời mời bạn bè và đồng nghiệp

Linh ơi, cuối cùng thì mình cũng cưới rồi! Tối Thứ Bảy ngày [dd/mm] tụi mình làm tiệc ở [địa điểm], nhất định phải có mặt nha. Bấm vào thiệp để xem bản đồ và xác nhận giúp mình nhé.

Chào cả nhà phòng Kế toán, em xin trân trọng mời mọi người đến dự tiệc cưới của em vào [giờ, ngày] tại [địa điểm]. Mọi người xác nhận tham dự trên thiệp giúp em để em chuẩn bị chỗ ngồi chu đáo nhé.

Những lỗi nên tránh khi viết lời mời

• Viết tắt danh xưng như “c. Lan”, “a. Hùng” trong lời mời chính thức.
• Dùng cùng một lời mời thân mật cho cả nhóm khách lớn tuổi.
• Thiếu dấu hoặc sai dấu ở tên riêng.
• Ghi “Kính mời anh và gia đình” trong khi chỉ định mời hai người, khiến khách khó đoán nên đi mấy người. Hãy ghi rõ “Kính mời anh chị” hoặc “Kính mời bạn và người thương”.
• Lời mời quá dài, kể chuyện tình yêu trước khi khách biết giờ giấc và địa điểm.

Nếu dùng ThiệpViệt, bạn có thể tạo link riêng cho từng khách để lời mời hiện đúng tên và danh xưng của người nhận, còn phần nội dung chung chỉ cần sửa một lần.