Lập ngân sách đám cưới cơ bản theo từng hạng mục

Ngân sách đám cưới dễ vượt kế hoạch không phải vì một khoản lớn, mà vì hàng chục khoản nhỏ phát sinh dần. Lập ngân sách theo hạng mục ngay từ đầu giúp hai bạn và gia đình biết tiền đi đâu, ưu tiên điều gì và cắt giảm ở đâu khi cần.

Bắt đầu từ số tiền có thể chi, không phải danh sách mong muốn

Trước khi đi xem nhà hàng hay chụp ảnh, hãy ngồi lại với nhau, và với bố mẹ nếu hai bên cùng đóng góp, để thống nhất ba điều:

• Tổng số tiền có thể chi mà không phải vay mượn hoặc ảnh hưởng tới kế hoạch sau cưới.
• Ai chi khoản nào: có gia đình chia theo bên tổ chức tiệc, có gia đình chia theo lễ (lễ hỏi, lễ cưới), có gia đình góp chung.
• Ba điều hai bạn ưu tiên nhất, ví dụ đồ ăn ngon, ảnh đẹp hay mời được đông đủ bạn bè.

Các hạng mục chính cần dự trù

• Tiệc cưới: số bàn × giá mỗi bàn, đồ uống, phí phục vụ, phí sảnh hoặc trang trí sân khấu nếu có. Đây thường là khoản lớn nhất.
• Lễ dạm ngõ, ăn hỏi: tráp lễ, lễ vật, đội bê tráp, xe đưa đón.
• Trang phục và trang điểm: váy cưới, áo dài, vest, trang điểm cho cô dâu và người nhà.
• Ảnh và video: chụp ảnh cưới, quay chụp ngày cưới.
• Nhẫn cưới và trang sức.
• Trang trí: cổng hoa, rạp nếu tổ chức tại nhà, bàn gia tiên, hoa cầm tay.
• Xe hoa và đi lại, đặc biệt khi rước dâu đường xa.
• Thiệp mời: thiệp giấy, thiệp online.
• Quà cảm ơn, phong bao cho đội bê tráp và những người hỗ trợ.
• Dự phòng cho chi phí phát sinh.

Một khung phân bổ để tham khảo

Không có tỷ lệ chuẩn cho mọi đám cưới. Khung dưới đây chỉ là điểm xuất phát để bạn điều chỉnh theo ưu tiên của mình:

• Tiệc cưới: khoảng 45–60% ngân sách.
• Lễ hỏi và lễ vật: khoảng 8–15%.
• Ảnh, video: khoảng 8–12%.
• Trang phục, trang điểm: khoảng 5–10%.
• Trang trí, xe, thiệp, quà và các khoản nhỏ khác: phần còn lại.
• Dự phòng: giữ riêng khoảng 10%.
• Nhẫn cưới và trang sức: nên tách thành mục riêng vì giá trị thay đổi rất nhiều theo lựa chọn của từng cặp.

Lập bảng theo dõi chi tiêu

1. Tạo một bảng tính chung mà cả hai cùng mở và chỉnh sửa được.
2. Mỗi dòng là một khoản, gồm: hạng mục, nhà cung cấp, dự trù, giá chốt, đã cọc, còn lại, hạn thanh toán, người phụ trách.
3. Cập nhật ngay khi đặt cọc hoặc đổi gói dịch vụ; lưu ảnh hợp đồng và biên nhận.
4. Mỗi tuần xem lại một lần: khoản nào vượt dự trù thì quyết định cắt bớt ở hạng mục khác.

Tiết kiệm mà không làm giảm trải nghiệm của khách

• Chốt danh sách khách sớm và thu xác nhận tham dự để đặt đúng số bàn.
• So sánh ít nhất 2–3 nhà hàng cùng tầm giá, hỏi ưu đãi cho ngày thường hoặc tiệc trưa.
• Ưu tiên chi cho những thứ khách trải nghiệm trực tiếp như đồ ăn, chỗ ngồi, âm thanh, hơn là chi tiết trang trí ít người để ý.
• Kết hợp thiệp giấy cho người lớn tuổi và thiệp online cho phần lớn khách còn lại để giảm chi phí in và công đi phát.

Có nên tính tiền mừng vào ngân sách?

Nhiều gia đình kỳ vọng tiền mừng sẽ bù lại một phần chi phí tiệc, nhưng con số này khó đoán trước. Cách an toàn là lập ngân sách sao cho hai bạn trả được toàn bộ chi phí bằng tiền mình có, và coi tiền mừng là khoản cộng thêm. Như vậy, nếu tiền mừng ít hơn mong đợi, kế hoạch tài chính sau cưới vẫn không bị ảnh hưởng.